De laatste update is alweer even terug. Maar vandaag is er een snelle release uitgebracht van de WHMCS incasso module. Deze module maakt het mogelijk om automatische incasso batches aan te maken via WHMCS. Versie 2.2004 biedt ondersteuning voor WHMCS versie 5.
Meer informatie over de incasso module kunt u terug vinden in onze kennisbank samen met de release notes van versie 2.2004.
In de documentatie van WHMCS staat een korte handleiding hoe je Google Analytics kunt implementeren in het order proces. Maar wat gebeurt er eigenlijk als je alles hebt geïmplementeerd? Daar in kunnen we kort zijn: het meet de order, het bedrag en 1 product. Dat kan veel beter.
In vervolg op het bericht WHMCS incasso module op de factuur, laten we nu zien hoe de text op de PDF factuur geplaatst kan worden.
Aangezien onze incasso module op dit moment nog geen echte betaalmodule is (maar de module het wel graag wil zijn..) hebben we een trucje nodig om op de factuur aan te geven dat deze via automatische incasso wordt gefactureerd.
Open templates/portal/viewinvoice.tpl. Op de plaats waar weergegeven moet worden dat het hier om een factuur gaat die automatisch geincasseerd zal worden moet de volgende code worden ingevoegd:
{if $clientsdetails.customfields2 eq "Automatic subscription"}
{if $datepaid eq "00/00/0000 00:00"}
Deze factuur wordt binnenkort van uw rekening afgeschreven middels automatische incasso.
{else}
Deze factuur is betaald via automatische incasso.
{/if}
{/if}
Let op: in de bovenstaande code moet customfields2 mogelijk aangepast worden. Dit is afhankelijk van uw eigen installatie. Zoek in Custom Client Fields het desbetreffende veld op en tel van bovenaf welk nummer dit heeft. Pas dit waar nodig aan. Natuurlijk kunt u ook de texten aanpassen.
In een aangepaste vorm kunt u deze ook gebruiken in uw e-mail templates:
{if $client_custom_fields.1 eq "Automatic subscription"}
{if $invoice_date_paid eq "00/00/0000 00:00"}
Deze factuur wordt binnenkort van uw rekening afgeschreven middels automatische incasso.
{else}
Deze factuur is betaald via automatische incasso.
{/if}
{/if}
In februari van dit jaar werd de eerste versie van de WHMCS incasso module uitgebracht. Via deze module werd het mogelijk om via WHMCS automatisch incasso opdrachten aan te maken. In versie 2.2001 hebben we verschillende nieuwe features toegevoegd om de module nog dynamischer te maken.
In de WHMCS incasso module kunt u nu incasso batches aanmaken. In een overzicht kunt u alle niet verwerkte facturen selecteren en aan een nieuwe batch toevoegen. Zodra de nieuwe batch is toegevoegd kunt u het Clieop03 bestand downloaden. Net als in de vorige versie kunt u dit bestand bij uw bank aanbieden ter uitvoering.
Maar er is meer. In versie 2.2001 is het mogelijk om betalingen te verwerken. Alle posten uit een batch kunt u met een paar simpele muisklikken verwerken in uw administratie. Ook kunt u batches verwijderen of in uw incasso historie bladeren.
Foto’s kunnen soms meer zeggen dan duizend woorden. Nu is dat niet direct bij de module het geval, maar we willen jullie de screenshots niet onthouden.
Met incasso batches wordt het beheer van uw incasso opdrachten gemakkelijker.
Zo kunt u direct betalingen verwerken en heeft u inzicht in de batches die u verzonden heeft.
Ook aan de veiligheid wordt gewerkt. U kunt een veiligheidshash invoeren en kiezen of het contract vooraf gevalideerd dient te worden. De laatste instelling is een stap richting een volwaardige betaal gateway.
U kunt de WHMCS incasso module online bestellen. Bent u al klant? Dan is de module beschikbaar via de Online Account Manager en kunt u deze geheel kosteloos downloaden. Let op: het gaat om een beta versie! Ondanks dat wij deze uitvoerig hebben getest is het mogelijk dat er fouten bij ingeslopen zijn. Neem in dat geval contact met ons op en wij zullen u zo snel mogelijk een oplossing bieden. U kunt contact met ons opnemen via info@sensson.net of telefonisch via +31 (0) 223 783 111.
De release notes en upgrade handleiding zijn online in te zien.
WHMCS is een alles-in-een CRM pakket, waarin online order afhandeling en facturatie plaats kan vinden. Het biedt verschillende betalingsmodules die aansluiten bij bijvoorbeeld iDeal, Paypal en creditcard betalingen.
In Nederland kunt u na het ondertekenen van een incasso contract met uw bank en debiteur facturen automatisch incasseren. Onze WHMCS incasso module helpt u hierbij. Deze gemakkelijk te configureren module voor WHMCS maakt voor uw bank een Clieop03 bestand aan. Deze kunt u via internet bankieren naar uw bank toesturen, waarna zij de opdrachten verder af zullen handelen.
Wanneer een klant het incasso contract heeft ondertekend kunt u via het profiel van de klant aangeven dat deze voortaan betaald via automatische incasso. Het is (nog) geen betalingsmodule welke geselecteerd kan worden bij de bestelling.
Nadat u het profiel van de klant heeft aangepast en de module is (eenmalig) ingesteld, kunt u incasso opdrachten aanmaken. De incasso opdracht bevat altijd alle openstaande posten voor alle klanten die zijn ingesteld als automatische incasso.
Bij veel modules voor WHMCS wordt de code afgeschermd. Zo kunt u zelf geen wijzigingen meer maken mocht u de kennis daar voor in huis in hebben. Wij zien Sensson als een open bedrijf en daarom wordt voor deze module ook de volledige code beschikbaar gesteld.
De WHMCS incasso module is via onze website te bestellen. De kosten bedragen eenmalig €100,- exclusief BTW. U kunt [intlink id=”29″ type=”page”]contact met ons opnemen[/intlink] bij interesse of vragen.
